שורטקאסט על ניהול זמן
כל דקה בלוז, וזה בכלל פרק על ערך עצמיבן לביא לבד מול המיקרופון, על לוז שבועי בלי דקה פנויה, על משימות גדולות וקטנות, ועל וואטסאפ שעובד כמו רשימה
- אצל בן כל דקה בשבוע רשומה מראש.
- גם מתי הוא אוכל, מתי הוא מתאמן ומתי הוא עושה מדיטציה.
- לדבריו, מי שלא מנהל את הזמן, הזמן מנהל אותו.
- בשורטקאסט הזה הוא פותח את השיטה שלו, צעד אחרי צעד.
- ובסוף הוא אומר שזה בכלל פרק על ערך עצמי.
השאלה של הפרק
איך מנהלים את הזמן והמשימות כך שלא שוכחים כלום ועומדים במילה מול עצמכם?
בן טוען שמי שאין לו לוז יחיה עם בלגן בראש.
בלי סדר קשה להחזיק עסק, אימונים וחיים פרטיים במקביל.
והוא מראה איך נראה השבוע שלו, כשהכל כבר בפנים.
3 הדברים הכי גדולים לקחת מהפרק
לוז מנצח רשימה עם וי
ברשימה אי אפשר לדעת כמה דברים באמת ייכנסו ליום אחד.
בלוז רואים את זה מראש, ולא לוקחים על עצמכם יותר מדי או פחות מדי.
קודם הגדולות, אחר כך החורים הקטנים
משימות של חצי יום או יום שלם נכנסות ראשונות לשבוע.
אחר כך ממלאים כמו פאזל, למשל שיחה בנסיעה בין שתי משימות.
וואטסאפ שעובד כמו רשימת משימות
בן מעביר לארכיון כל שיחה שסגר, והודעה חדשה מחזירה אותה החוצה.
מה שנשאר בעמוד הראשי הוא בדיוק מי שמחכה לתשובה ממנו.
המספר של הפרק
15% אקסטרה זמנים
תוספת הזמן שבן נותן לכל משימה בלוז
עדיף עודף זמן על חוסר
אימון של שעתיים נרשם אצלו כשלוש וחצי שעות, יחד עם מקלחת ואוכל.
אם נשאר זמן, יש לכם עשר דקות לנוח, וזה לא יוצר שום בעיה.
הציטוט
זה שלא יהיה לכם דקה פנויה בלוז
מפת הפרק
19 דקות. אלה שלושת הרגעים שהייתי קופץ אליהם ראשון.
כל 22 הפרקים
הפלייבוק
ככה בן בונה את הלוז השבועי שלו, מהשגרה ועד החורים הקטנים.
כותבים רק מה שלא קבוע
שגרה קבועה ממלאת את הלוז, נראית כמו טמפלט, ובסוף אף אחד לא מקפיד עליה.
מנפחים כל משימה בזמן
עדיף לרשום יותר זמן ממה שצריך, כי חוסר זמן יוצר בעיות ועודף לא.
קודם הגדולות, אחר כך פאזל
שמים קודם את המשימות הארוכות, ואז מחפשים חורים קטנים לשיחות ולתזכורות.
לא משאירים אף דקה פנויה
גם שעת הקימה, שעת השינה, ההודעות שצריך לשלוח והשיחות נכנסים ללוז.
מוצאי שבת, שעה אחת לשבוע
יושבים שעה ומסדרים את כל השבוע הבא, מראשון עד שבת.
מי זה
בן לביא, מנחה הקול, יזם ובונה עסקים.
שלושה עסקים, מעל 15 אנשי צוות, וקרוב לשמונה ספרות בשנה.
בשורטקאסט הזה הוא לבד מול המיקרופון.
מחר בבוקר
דבר אחד לעשות מחר. לא רשימה.
במוצאי שבת הקרוב שבו שעה, פתחו יומן ומלאו את כל השבוע הבא, מראשון עד שבת.
ההדרכה
בפרק דיברתי על לוז שלא משאיר דקה פנויה. עם AI אפשר להוריד מהלוז הזה הרבה עבודה חוזרת.
בהדרכה החינמית שלי בונים עובד AI ראשון שרץ בוואטסאפ ולוקח עבודה חוזרת.
לצפייה בהדרכה החינמיתחינם, ובלי ניסיון קודם.
שאלות שחוזרות
איך לנהל זמן בצורה נכונה?
לפי בן, הדבר הכי חשוב הוא שלא תהיה דקה פנויה בלוז. כותבים כל מה שלא קבוע, נותנים לכל משימה זמן אקסטרה, מתחילים מהמשימות הגדולות וממלאים את החורים הקטנים כמו פאזל.
למה לוז עדיף על רשימת משימות?
בן אומר שבלוז רואים מראש כמה דברים באמת נכנסים ליום. ככה לא מסיימים יום עם ערימת משימות פתוחות, וגם לא כותבים שתי משימות ליום שלם ומגלים שהן לקחו שעתיים.
איך מנהלים משימות דרך הוואטסאפ?
בן הגדיר שכל שיחה שמקבלת הודעה חדשה יוצאת מהארכיון, והעביר לארכיון כל שיחה שסגר. מה שנשאר בחוץ הוא רשימה מסודרת של מי שמחכה לתשובה, וכמעט כל בוקר הוא פותח שעת איפוס עליה.
מה עושים כשאין כוח לעשות את מה שרשמתי בלוז?
לפי בן, משמעת עצמית מנטרלת את השאלה אם יש לי כוח או אין לי כוח. הוא מספר שהגיע לצילומים בלי אנרגיה וצילם בכל זאת, כי זה היה רשום בלוז, ולדבריו ככה נבנה הערך העצמי.
מתי כדאי לתכנן את הלוז של השבוע?
בן ממליץ לשבת כל מוצאי שבת שעה אחת ולסדר את הלוז של כל השבוע הבא, מראשון עד שבת, כך שכל דקה ביום כבר מתוכננת לפני שהשבוע בכלל מתחיל.